Tedarik Planlaması Nedir?

Tedarik planlaması, şirketlerin veya kurumların satın alma faaliyetlerini belirli bir süre için planlamak için kullandıkları süreçtir. Bu genellikle bütçe süreci sırasında tamamlanır. Her yıl, bölümlerin personel, gider ve satın alımlar için bütçe talep etmeleri gerekmektedir. Bu, tedarik planlama sürecindeki ilk adımdır.

Tüm bölümlerin bütçeleri daha sonra gözden geçirilir ve satın alma planlamasına bağlı bir kuruluşta, muhasebeciler ortak satın alma gereksinimlerini bulmak için zaman harcarlar. Sunulan bütçelere dayanarak, departmanları belirli mallar için planlanan harcamalarını birleştirmek için merkezi satın alma ile çalışmaya yönlendirebilirler. Bu süreç, kosgeb sıfır faizli kredi

maliyetleri düşürmeye kararlı bir kuruluşta en iyi şekilde çalışır. Teslimat tarihleri, sözleşme uyumu ve müşteri hizmetleri konularını çevreleyen konular, sözleşmeye çıkmadan önce dahili olarak çözülmelidir.

Temel satın alma kavramı, gelişmiş planlama, zamanlama ve grup satın alma işlemlerinin maliyet tasarrufu, daha verimli iş operasyonları ve dolayısıyla artan karlılık ile sonuçlanmasıdır. Satınalma planlamasının temelini oluşturan dört adım vardır: Grup satın alma, sadece zamanında teslimat, pazarlıklı toplu fiyatlandırma ve azaltılmış idari yük.

Grup satın alma, farklı departmanlar için toplam kaynak gereksinimlerini birleştirme ve bir satınalma siparişi oluşturma sürecidir. Bölümler fiziksel olarak, satın alma siparişinde belirtilen teslim tarihleri, miktarları ve koşulları ile bir dizi bina içinde bulunabilir. Bu uygulama, bir dizi farklı kurum için aynı ürünün satın alınabileceği hükümet ve kamu sektörü şirketlerinde giderek yaygınlaşmaktadır.

Tam zamanında teslimat, tedarik planlamasının merkezi bir bileşenidir. Bu modelde, depolama maliyeti tedarikçi tarafından taşınır. Satın alınan miktarlarda malzemelerin belirtilen tarih ve saatlerde teslimat için hazır ve temin edilmesini sağlamaktan sorumludurlar. Bu tür bir teslimat şartı, genellikle grup satın alma ile birleştirilir ve depolama maliyetlerini düşürür.

Tedarik planlaması tamamlanırken toplu fiyatlandırma ve pazarlık yapmak çok önemlidir. Belirli bir süre için gereken toplam miktarı birleştiren kuruluşlar, belirli bir sipariş düzeyine bağlı olarak daha düşük fiyatlandırmayı elde edebilirler. Müzakereler genellikle satın alma direktörü veya kıdemli satın alma temsilcisi tarafından tamamlanır.

İdari ek yük, tüm tedarik için ödeme döngüsünün kuruluşun maliyetidir. Bu, işkur hibe desteği

tedarik personeli için maaşlar ve destek maliyetlerini, fatura işlemlerini, kontrol üretimini ve satıcı sorgularının çözümünü içerir. Organize, yönetilen bir süreç, her mal için sadece bir kez gerçekleştiğinden, bu maliyetlerin önemli bir miktarını ortadan kaldırır.