Tercih Edilen Satıcı Listesi nedir?

Çoğu büyük kuruluşta, satın alma departmanı, tercih edilen satıcı listesinin oluşturulmasından ve bakımından sorumludur. Bu liste, satın alma veya satın alma sırasındaki sipariş yerleşimine yardımcı olmak için departmanlara kosgeb sıfır faizli kredi

 ve satın alma görevlilerine verilmektedir. Bu listenin öncelikli amacı, alıcıların kapsamlı bir gözden geçirme sürecini tamamlamış tedarikçileri seçmelerine yardımcı olmaktır.

Tercih edilen satıcı listesine bir satıcı eklemek için gereken işlem organizasyona göre değişir. Tipik olarak, gereken zamanın uzunluğu ve gözden geçirme tipi, emtianın dolar değeri ile belirlenir. Çoğu şirketin düzenli olarak satın almaları gereken bir mal listesi vardır. Teklif talebi (RFP) vermek ve bir satıcıyı seçmek yerine, personele tercih edilen bir satıcı listesi sağlarlar.

Bu inceleme sürecinde en az bir asgari olarak, satıcının yasal adı ve adresi, vergileme numaraları, sundukları mallar veya hizmetler ile birlikte tanımlanır. Birçok firma, şirketin meşruiyetini doğrulamak ve firma ile bilinen herhangi bir sorun olup olmadığını belirlemek için Dunn ve Bradstreet® veya sektöre özel derecelendirme firmaları gibi bir derecelendirme hizmeti kullanır.

Çoğu firmada, tercih edilen satıcı listesine eklenmeden önce satıcının kapsamlı bir incelemesi tamamlanır. Bu süreçteki ilk adım, tamamlanmış bir talep formunun satıcı tarafından sunulmasıdır. Gereken bilgiler, bir mali beyanın bir kopyasını, üretilen materyallerin hacmini, parça kaynaklarını, sendikaya bağlı kurumları ve şirket yöneticilerinin bir listesini içerebilir.

Bu bilgi, doğru olduğundan emin olmak için tedarik personeli tarafından incelenir. Bu bilgi toplamaya ek olarak, birçok firma bir site denetimi gerektirir. Bu süreçte, tedarik departmanının bir üyesi tesislerin detaylı bir gezisini alır, işkur hibe desteği

personel ile toplanır ve kalite güvence prosedürlerini gözden geçirir.

Firmaların tercih edilen satıcı listesini her üç ila beş yılda bir yeniden değerlendirmek nadir değildir. Denetimin amacı, prosedürler, tedarikçiler ve diğer ilgili bilgilerdeki değişiklikleri gözden geçirmektir. Bir firmanın ürün kalitesi azalırsa, listeden kaldırılabilir.

Satıcı performansının yönetilmesi ve izlenmesi tedarik personelinin sorumluluğundadır. Satın alma faaliyeti, faturalar, konular ve gönderilerle ilgili raporlar genellikle üç ayda bir toplanır ve gözden geçirilir. Satıcı yönetimine sürekli bağlılık, satın alma organizasyonunda en iyi uygulama olarak kabul edilir.