Uygunluk Denetimi Nedir?

Uyum denetimi, bir şirketin bir sözleşme veya sözleşme kurallarına uyup uymadığını belirleyen operasyonel bir denetimdir. Şirketler çeşitli ticari amaçlar için anlaşmalar yapar veya sözleşmelere girer. Bu anlaşmalar ve sözleşmeler, kosgeb sıfır faizli kredişirketin sözleşme yükümlülüklerini yerine getirmemesi nedeniyle hiçbir hile veya yanlış beyanda bulunulmadığından emin olmak için dikkatli bir şekilde incelenir ve denetlenir. Kamu muhasebesi firmaları veya bireysel yeminli mali müşavirler (CPA) şirket sözleşmeleri ve sözleşmeleri hakkında dış uyum denetiminin yürütülmesinden sorumlu olabilirler.

Kamu muhasebecilerine genellikle sözleşmede yer alan iki taraf arasında bir toplantı sırasında uyum denetimine ilişkin sözleşme veya anlaşma verilir. Bu denetim toplantısında, muhasebecilere, uyum denetimi sırasında neleri test etmeleri gerektiği konusunda özel kurallar verilecektir. Denetim tamamlandığında, muhasebeciler her iki tarafla bir araya gelecek ve uygunluk denetim bulgularını görüşeceklerdir. Dahili uyum denetimleri ayrıca şirketler arasındaki sözleşme veya anlaşma ile de istenebilir.

Şirketler, sözleşme yükümlülüklerini yerine getirirken çalışanların bir şirketin standart işletme prosedürlerini takip etmelerini sağlamak için iç uyum denetimlerini kullanır. Şirket tarafından üretilen tüm mal ve hizmetlerin aynı standardı karşıladığından emin olmak için standart işletim prosedürleri uygulanır. İç denetimler genellikle muhasebe çalışanları tarafından yönetim gözden geçirmesi için iç dokümanların hazırlanması amacıyla tamamlanır. Yöneticiler, iş operasyonlarında herhangi bir değişiklik yapılmasının gerekip gerekmediğini veya yeni kuralların uygulanmasının gerekip gerekmediğini belirlemek için bu raporları kullanırlar.

Şirketler ayrıca, profesyonel işyeri sertifikalarını veya ISO 9000, altı sigma veya toplam kalite yönetimi (TQM) gibi kalite yönetim sistemlerini korumak için uyum denetimlerine tabi olabilirler. ISO 9000, işyerinde çalışan yaralanmalarına ilişkin mali yükümlülüklerin sınırlandırılmasına yardımcı olan bir güvenlik sertifikası şirketidir. Altı sigma ve TKY, işkur hibe desteğişirketler tarafından üretim sürecinde en az hata miktarını sağlamak için kullanılan kaliteli üretim araçları ya da boşa harcanan ekonomik kaynakların asgari düzeyde tutulmasıdır. Uygunluk denetim süreci, şirketlerin iş operasyonlarının finansal olmayan yönlerini ölçmelerine ve sürdürmelerine yardımcı olur.

İşyeri sertifikalarına veya kalite yönetim araçlarına ek olarak, şirketler sigorta amaçlı bir uygunluk denetimine tabi olabilir. Sigorta şirketleri, müşterilerin yazılı sigorta sözleşmelerinin üzerinde mutabık kalınan beyanları karşılamadığını tespit etmek için uyum denetimlerini kullanır. Sigorta poliçesi kurallarına uyulmaması, şirketin sigorta acentesinden düşmesine neden olabilir. Genel yükümlülüğünü veya iş sigortasını kaybetmesi, şirketin işyerlerini veya diğer yasal sorunları kapsamamaktan korkarak iş operasyonlarını önemli ölçüde azaltmasına neden olabilir.